Redacción Deporpress | El Archivo Municipal ocupa 2.541 metros lineales. El Archivo Municipal de La Orotava alberga una documentación que ocupa 2.541 metros lineales, con un total de 105.475 documentos. Esto incluye 18.473 cajas de documentación, 4.703 libros administrativos, 961 libros de la biblioteca auxiliar y 81.338 documentos audiovisuales.
La mayoría de estos documentos son de origen municipal y abarcan desde el siglo XIX hasta el año 2022, aunque también se incluyen documentos de fondos familiares donados, algunos de los cuales datan del siglo XV. La biblioteca auxiliar, con 542 libros especializados en historia local, complementa la información contenida en los documentos y forma parte del Museo del Documento, que está abierto a los ciudadanos en el propio Archivo y cuenta con elementos de reproducción del siglo XX.
El Archivo Municipal desempeña un papel importante en la provisión de información y asesoramiento. Los documentos que alberga son una fuente de información «pura» y no procesada, a diferencia de otros centros culturales, y se centran en la organización documental y el contenido de los mismos, enseñando a los usuarios cómo extraer datos y utilizarlos. El derecho de los ciudadanos a la información se respalda mediante el trabajo diario que se realiza en el Archivo Municipal, donde se pone a disposición del público tanto la documentación histórica como la administrativa, contribuyendo así a la transparencia de la Administración.
El alcalde Francisco Linares y la concejala Delia Escobar, responsable del área, presentaron los datos del año anterior según el informe anual. En el año 2022, se gestionaron 699 solicitudes de información, realizadas principalmente de forma electrónica (65%), telefónica (19%), presencial (14%) y a través de redes sociales (2%). Los documentos consultados tuvieron un propósito administrativo en un 68% y un propósito histórico en un 32%. En cuanto a las temáticas predominantes, se destacaron las cuestiones urbanísticas, seguidas de temas económicos, población y aspectos culturales del municipio. Aunque cada vez se utilizan más los recursos de las nuevas tecnologías, la atención directa a los ciudadanos sigue siendo significativa en las consultas externas. En cuanto a la procedencia de los investigadores, aunque muchos de ellos son del propio municipio de La Orotava, en los últimos años ha habido un aumento constante de consultas procedentes de otras ubicaciones geográficas, como la península e Hispanoamérica.
La biblioteca del Archivo complementa la información de los documentos y ayuda a localizar los datos que contienen. Sus volúmenes, junto con la documentación, convierten al Archivo en un centro exclusivo de información sobre la historia de La Orotava. Durante el año pasado, los libros más consultados trataban temas de arquitectura e historia general de la Villa. El patrimonio bibliográfico del Archivo se enriquece regularmente a través de publicaciones editadas por el Ayuntamiento y donaciones de ciudadanos e investigadores que ofrecen sus propias publicaciones, resultado de investigaciones realizadas utilizando los fondos del archivo.
Además de ser un centro cultural y administrativo, el Archivo es un recurso educativo que brinda a los estudiantes la oportunidad de conocer y estar en contacto con una variedad de documentos originales que, en su conjunto, permiten explorar la historia local y comprender el valor del patrimonio documental del municipio. Los estudiantes de diferentes centros educativos y niveles académicos realizan sus prácticas en el Archivo, donde descubren el día a día de los documentos que reflejan la historia y el presente de la Villa de La Orotava, aprenden a manejar fuentes primarias, se acercan a la investigación histórica, etc. También tienen la oportunidad de trabajar con software utilizado en el archivo, como bases de datos en Postgresql y LibreOffice Base como entorno gráfico. Estos aspectos no solo contribuyen a su formación académica, sino también a su preparación para futuros empleos. Durante las visitas, tanto individuales como en grupo, se muestran a los visitantes algunos de los documentos destacados y material complementario que suele generar admiración, como una antigua máquina de escribir o una multicopista, así como exposiciones virtuales realizadas por el archivo.
El Archivo ha contribuido en la realización de varios trabajos de tesis, investigaciones y publicaciones, tanto dentro como fuera del municipio de La Orotava, con especial énfasis en temas relacionados con la educación. El rico patrimonio de la villa de La Orotava atrae a investigadores. Por ejemplo, se ha llevado a cabo investigación utilizando los fondos del Archivo Municipal sobre molinos y arquitectura relacionada con el agua en La Orotava.
En 2022, se recibieron 14 donaciones, incluyendo originales y copias digitales de los mismos. La mayoría de las donaciones consistieron en programas y fotografías, como la visita del grupo folclórico Orotava al Palacio de la Zarzuela en 1970, un grupo de alumnos del Colegio de La Concepción en 1934 o el programa Teleclub Núm. 2005 – Semana Cultural Deportiva de 1974. Estas donaciones importantes en contenido y volumen enriquecen y complementan la historia de la Villa de La Orotava.
Durante el año pasado, se continuó digitalizando documentos en el Archivo. Además de las actas del pleno digitalizadas hasta 1999, se digitalizaron imágenes del fondo fotográfico y algunos expedientes del siglo XIX para protegerlos del deterioro y facilitar su consulta por parte de los investigadores. También se realizó la digitalización de otros expedientes del siglo XX, ya sea por solicitudes de investigadores históricos o por necesidades de los distintos servicios municipales.
El Archivo Municipal cuenta con una sede principal en la calle San Sebastián, 1, donde se encuentra el depósito principal y la zona de consulta para los usuarios. También tiene un depósito auxiliar en el centro de Usos Múltiples de La Torrita y otro depósito en el centro de Usos Múltiples Camino de Chasna.
El alcalde y la concejala invitan a los ciudadanos a donar material y documentos al archivo para seguir ampliando la información sobre la historia del municipio, ya que se conservarán para siempre. El Archivo Municipal ocupa 2.541 metros lineales.